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人事行政专员（兼部分采购）

职位要求

工作性质：全职	工作地点：慈溪市-胜山镇	发布日期：2025-07-25
工作经验：1－3年	学历要求：大专	职位月薪：面议
所属行业：行政/后勤-办公室内勤	招聘人数：1

任职要求

任职要求
1. 学历与经验：大专及以上学历，人力资源、行政管理、物流管理等相关专业优先；1-3 年人事行政或采购相关工作经验，有餐饮 / 团餐行业经验者优先；
2. 核心能力：
◦ 熟悉人事行政基础流程（如招聘、考勤、社保办理），掌握采购询价、比价、合同执行等基础逻辑；
◦ 熟练使用 Excel（数据统计）、Word（公文撰写）等办公软件，具备基础数据分析能力；
◦ 沟通协调能力强，能同时处理多线程工作，细节把控严格（如台账核对、文件归档）；
3. 素质要求：
◦ 责任心强，具备良好的保密意识与成本意识，能承受适度工作压力；
◦ 服务意识突出，认同团餐行业服务本质，乐于在多角色中主动补位。

岗位要求

该岗位需兼部分采购与投标工作，请知悉。
一、人事行政核心工作
1. 人事管理：
◦ 负责员工全生命周期管理（招聘、入职、离职、转正、调岗等），维护员工档案的完整性与准确性；
◦ 处理劳动合同签订、续签及用工风险防控，协助解答员工社保、考勤等基础咨询；
◦ 组织新员工入职培训及公司各类集体活动，跟踪员工考勤数据并整理上报。
2. 行政管理：
◦ 统筹办公物资（文具、耗材等）的申领、分发与库存管理，维护办公环境整洁有序；
◦ 协助组织公司会议，做好纪要整理与事项跟进，负责文件资料的收发、归档与保密；
◦ 对接外部单位（如物业、政府部门），处理日常行政协调事务。
二、采购辅助工作（团餐适配）
1. 非食材类采购：
◦ 负责公司本部及团餐项目所需非食材物资采购（如食堂清洁用品、办公用品、小型设备配件等）；
◦ 对比供应商报价，筛选高性价比合作方，跟进采购流程（下单、验收、付款申请），确保物资及时到位；
◦ 建立采购台账，定期盘点库存，避免积压或短缺，控制采购成本。
2. 数据与协调：
◦ 协助整理采购数据，为成本分析提供支持；
◦ 配合采购部与食堂项目组，反馈物资使用需求与问题，保障项目运营顺畅。
◦ 采购招投标，标书的资料整理，招投标流程跟踪等。